Datenschutz
Vorlage: Bitte von der Bar prüfen lassen, bevor das Team sie bekommt. Stand: Oktober 2026.
Der Arbeitsplan ist die interne App für Schichtplan, Stempeluhr und Arbeitszeiten. Diese Seite sagt dir, welche Daten die App von dir speichert und was du dazu tun kannst.
Wer ist verantwortlich?
Vario Bar Olten, Nadia Hamami
Solothurnerstrasse 22, 4600 Olten
Kontakt für Datenschutzfragen: info@variobar.ch
Welche Daten wir speichern
- Name, Benutzername und Passwort (nur als Hash, nie im Klartext), Rolle und Farbe im Plan
- Arbeitszeiten: Beginn, Ende, Pausen, Notizen, Status und wer sie bestätigt hat
- Einteilungen in Schichten
- Wunschtage, Sperrtage und Absenzen, auch mit Freitext
- Kontakt: E-Mail-Adresse, Handynummer und Wohnadresse, wenn du sie einträgst (freiwillig)
- Geburtstag, wenn du ihn einträgst (freiwillig). Dann bekommt das ganze Team an diesem Tag eine Mitteilung mit deinem Namen. Das Datum selbst sehen ausser dir nur die Admins und die Leitung.
- Push-Abos deines Handys, wenn du Mitteilungen einschaltest
- IP-Adresse und Benutzername bei Anmeldeversuchen (zum Schutz vor Passwort-Raten)
- Name des Tablets, wenn du dort stempelst
- Änderungsprotokoll: wer wann welche Arbeitszeit angelegt oder geändert hat
Bitte schreib keine Gesundheitsangaben in Notizfelder. Auch ohne Begründung kannst du einen Tag sperren oder eine Abwesenheit melden.
Wofür wir sie brauchen
- Arbeitszeiterfassung nach Arbeitsgesetz und Verordnung 1 (ArG, ArGV 1)
- Einsatzplanung und Grundlage für die Lohnabrechnung, die ausserhalb dieser App erfolgt
- Planung der Schichten und Erinnerungen an deine Schichten
- Zurücksetzen des Passworts per E-Mail, wenn du eine Adresse einträgst
- Sicherheit der App (Anmeldeschutz, Nachvollziehbarkeit von Änderungen)
Wir verwenden die Daten für keinen anderen Zweck.
Wer die Daten bearbeitet
- Luca Egger, SBIC (sbic.ch): Entwicklung und Betreuung der App.
- Vercel Inc., USA: Server, auf dem die App läuft (Standort Frankfurt). Grundlage für die Übermittlung: Swiss-U.S. Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln.
- Neon Inc.: Datenbank, Standort Frankfurt (Deutschland).
- Hostpoint AG, Schweiz: Versand der Mails zum Zurücksetzen des Passworts und zum Bestätigen der E-Mail-Adresse (Absender info@variobar.ch).
Innerhalb der Bar sehen deine Arbeitszeiten, Wünsche und Sperren nur du, die Admins und die Leitung (Nadia). Im Plan sehen alle im Team Namen und Einteilungen.
Wie lange wir sie aufbewahren
- In der App: 1,5 Jahre. Danach löscht die App Arbeitszeiten, Plan, Wünsche, Sperren und Mitteilungen.
- Danach bei der Vario Bar: Die Stundenlisten (PDF beim Monatsabschluss) bewahrt die Vario Bar ausserhalb der App auf, Arbeitszeiten 5 Jahre (ArGV 1 Art. 73), Lohnunterlagen 10 Jahre.
- Anmeldeversuche mit IP-Adresse: 1 Tag
- Sitzungen (angemeldete Geräte): bis sie ablaufen oder du dich abmeldest
- Name, Kontakt und Zugang: bis du nicht mehr im Team bist und deine Person gelöscht wird
Deine Rechte
- Auskunft: Du kannst deine Daten selbst im Profil herunterladen («Meine Daten herunterladen»).
- Berichtigung: Falsche Angaben korrigieren wir. Gib den Admins Bescheid.
- Löschung: Wir löschen deine Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht gilt. Arbeitszeiten aus abgerechneten Monaten bleiben bis zum Ablauf der Frist anonymisiert erhalten.
- Beschwerde: Du kannst dich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.
Schreib für alles an: info@variobar.ch. Wir antworten innert 30 Tagen.